Microsoft zaoferował publiczną wersję beta usługi Office Live Workspaces. Umożliwia ona użytkownikom MS Office’a dzielenie się dokumentami i przechowywanie ich kopii zapasowych. Office Live Workspace łączy się bezpośrednio z pakietem biurowym Microsoftu, ułatwiając dostęp do plików Worda i Excela.
Oprogramowania nie można obecnie po prostu pobrać z Sieci. Jest ono wysyłane tym użytkownikom z USA, którzy wcześniej wyrazili chęć jego przetestowania. Jednak w każdej chwili można zapisać się i otrzymać własną kopię.
W tej chwili usługa umożliwia, oprócz wymiany plików, synchronizowanie kalendarza i listy kontaktów na wielu pecetach. Każdy z użytkowników otrzymuje 500 megabajtów miejsca na swoje dokumenty.
Aby skorzystać z Office Live Workspace, konieczne jest posiadanie odpowiedniego oprogramowania oraz MS Office’a XP, 2003 lub 2007 i przeglądarki nie starszej niż Internet Explorer 6 lub Firefox 2.0.
Microsoft ma nadzieję, że udostępni swoją usługę na początku przyszłego roku, a narodowe wersje językowe pojawią się do końca roku 2008.
Coraz więcej firm oferuje podobne usługi, ale z pewnością najbardziej znaną z nich jest Google Docs. Przygotowanie przez Microsoft Office Live Workspace jest, przynajmniej w części, odpowiedzią na działania Google'a. Oczywiście obecnie pozycji pakietu MS Office nic nie jest w stanie zagrozić, jednak w perspektywie kilku lat sytuacja może się zmienić i koncern Gatesa woli być na to przygotowany.